כדי לכתוב מכתב ערעור על דוח, יש לכלול פרטים אישיים, את פרטי הדוח וסיבה ברורה לביטול. את הבקשה יש להגיש בדרך כלל תוך 30 ימים מיום קבלת הדוח.
מבנה המכתב
- פרטים אישיים: שם מלא, תעודת זהות, כתובת, טלפון ודוא"ל.
- פרטי הדוח: מספר הדוח, תאריך ושעת העבירה, מספר הרכב ומיקום העבירה.
- הנימוקים: הסיבה המפורטת מדוע מגיע לכם ביטול הדוח, בצירוף הוכחות או מסמכים רלוונטיים (כמו צילומים או אישורים).
דוגמה לניסוח המכתב
לכבוד: מחלקת הפיקוח / מרכז פניות נהגים הנדון: בקשה לביטול דוח מספר [הכנס מספר דוח]
א.נ., בתאריך [הכנס תאריך] קיבלתי דוח בגין [הכנס סיבת הדוח] ברחוב [הכנס כתובת]. אני מבקש לבטל את הדוח מהסיבות הבאות: [פרט כאן בקצרה את הסיבה, למשל: תמרור לא מוצק, תקנה שלא הופרה, או בעיה רפואית דחופה]. מצ"ב צילום של הדוח ומסמכים תומכים. אודה לבחינת פנייתי והתרת הביטול.
בברכה, [שם מלא + חתימה]
אם תרצה שאעזור לך לדייק את המכתב, ספר לי:
- האם מדובר בדוח חניה או בדוח תנועה משטרתי?
- מהי הסיבה המרכזית שבגללה אתה רוצה לערער?
